Trong thời đại số hóa, việc tìm sách tại thư viện không còn gắn liền với những ngăn tủ mục lục bằng giấy tốn thời gian. Nhờ tích hợp phần mềm quản trị thư viện hiện đại KIPOS, Thư viện hân hạnh cung cấp hệ thống Tra cứu trực tuyến OPAC (Online Public Access Catalog).
Hệ thống này đóng vai trò như một "bản đồ số", cho phép quý độc giả ngồi tại nhà hoặc sử dụng máy tính trạm tại thư viện để kiểm tra chính xác cuốn sách mình cần đang nằm ở đâu, trạng thái còn hay đã mượn chỉ trong vài giây.
PHẦN I: CÁC BƯỚC TRA CỨU TÀI LIỆU TRÊN OPAC
Bước 1: Truy cập hệ thống
-
Tại thư viện: Bạn đọc đến khu vực tra cứu công cộng và sử dụng các máy tính trạm OPAC có sẵn.
-
Tại nhà: Truy cập vào cổng thông tin chính thức của Thư viện qua địa chỉ website và chọn mục Tra cứu trực tuyến (OPAC).
Bước 2: Nhập từ khóa tìm kiếm
Tại giao diện tìm kiếm, bạn nhập thông tin vào thanh công cụ. Hệ thống KIPOS hỗ trợ bộ lọc thông minh, cho phép bạn tìm kiếm linh hoạt theo nhiều tiêu chí:
-
Tìm theo Tên tài liệu/Nhan đề: Nhập tên cuốn sách (Ví dụ: Đất và Người Vĩnh Phúc, Giáo trình Luật...).
-
Tìm theo Tác giả: Nhập tên người viết (Ví dụ: Nguyễn Xuân Lân...).
-
Tìm theo Chủ đề/Từ khóa: Nhập lĩnh vực bạn quan tâm (Ví dụ: Tin học, Lịch sử, Kinh tế...).
Bước 3: Đọc và phân tích kết quả
Sau khi nhấn "Tìm kiếm", màn hình sẽ hiển thị danh sách các tài liệu liên quan. Bạn click vào cuốn sách cụ thể để xem chi tiết các thông số cốt lõi:
-
Ký hiệu phân loại/Ký hiệu xếp giá (Call Number): Đây là mã số định vị của cuốn sách trên giá (thường dựa trên khung phân loại thập phân DEWEY hoặc khổ mẫu MARC21 đã được chuẩn hóa). Bạn bắt buộc phải ghi lại mã này để đi tìm sách.
-
Vị trí kho: Cho biết sách đang nằm ở phòng chức năng nào (Phòng Đọc, Phòng Mượn, hay Kho Địa chí).
-
Trạng thái lưu thông:
-
Sẵn sàng (Available): Sách đang có trên giá, bạn có thể đến lấy ngay.
-
Đang mượn (Checked out): Sách đã có người mượn, hệ thống sẽ hiển thị ngày dự kiến trả.
PHẦN II: MẸO TÌM KIẾM NÂNG CAO CHO CÁC NHÀ NGHIÊN CỨU
Nếu bạn đang thực hiện đề tài tốt nghiệp, luận văn hoặc công trình nghiên cứu khoa học và cần tìm tài liệu chuyên sâu, hãy sử dụng tính năng Tìm kiếm nâng cao (Advanced Search):
-
Sử dụng toán tử Boolean (AND, OR, NOT): Giúp bạn kết hợp hoặc loại trừ các từ khóa (Ví dụ: Tìm kiếm sách về "Văn hóa" AND "Phú Thọ" để thu hẹp phạm vi chính xác).
-
Lọc theo năm xuất bản và ngôn ngữ: Giúp loại bỏ các tài liệu quá cũ hoặc không đúng ngôn ngữ cần thiết.
Sau khi có được Ký hiệu xếp giá, bạn chỉ cần di chuyển đến đúng kho phòng, tìm đến dãy giá có dán dải mã số tương ứng để lấy sách và mang ra quầy làm thủ tục mượn.